Assistenz der Geschäftsleitung/ Office Management (m/w/d)
Vollzeit - Fulda, Deutschland
Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du Assistenzaufgaben, HR und Office-Organisation verbindest. Je nach Interesse kannst du zusätzlich spannende Einblicke in Sales, Marketing oder Finance erhalten. Eigenverantwortung, Spaß an der Arbeit und die Fähigkeit Entscheidungen zu treffen spielen für uns eine tragende Rolle.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die Termine unserer Geschäftsleitung, planst Geschäftsreisen sowie anstehende Kongresse und Messen.
- Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zu HR-relevanten Fragen, verwaltest unser HR-Management-System und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Du übernimmst Verantwortung für unsere Office-Organisation in Fulda, bereitest Termine vor, tätigst interne Bestellungen und organisierst Mitarbeiter-Events.
- In Zusammenarbeit mit unserem Sales-Team sorgst du für Content auf unserer LinkedIn Unternehmensseite.
- Du übernimmst die Planung und Durchführung der jährlichen ISO-Zertifizierung durch einen externen Auditor.
- Du unterstützt das Tagesgeschäft in sämtlichen Prozessen.
- Du bist Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern sowie unserem Tech Department in Kapstadt.
Das bringst du mit
- Du kannst unabhängig arbeiten und eigenständig Entscheidungen treffen.
- Du hast ein gesamtunternehmerisches Denkvermögen sowie Leidenschaft und Motivation für Deinen Job.
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen.
- Du arbeitest flexibel, souverän und bist kommunikativ.
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.
Das bieten wir
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht.
- Top Produkte, anspruchsvolle Aufgaben, samt großen Entwicklungsperspektiven.
- Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein engagiertes Team mit großem Know-How und einer guten Portion Humor.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Fulda.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Das sind deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- 31 Tage Urlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen
- Kostenloser Parkplatz
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewerbe dich jetzt unter und sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit) zu.
Wir freuen uns auf dich. Time Matters.
