Assistenz der Geschäftsleitung

Die DISPOMED GmbH & Co. KG ist seit mehr als 40 Jahren ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und wurde 2021 an ein Unternehmer-Team im Zuge einer Nachfolgeregelung übertragen. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte, die im Gesundheitswesen eingesetzt werden.
Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Stunden pro Woche) am Standort Gelnhausen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines mittelständischen Unternehmens
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten (wie z.B. CRM Einführung)
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten (Berichte, Auswertungen, Verträge)
• Projektunterstützung in Bereichen wie Prozessoptimierung, Digitalisierung und Unternehmensentwicklung
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Daten und Unterlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsleitung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnikbranche
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per eMail an die folgende Adresse:
bewerbung@dispomed.de