Assistenz der Geschäftsleitung

Wir, die ALS-Verlag GmbH, beschäftigen aktuell rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und blicken auf eine mehr als 50-jährige Firmengeschichte zurück. Wir zählen seit langem zu den führenden Spezialversendern im Bereich der Kreativitätsförderung und Bildung in Krippe, Kindergarten, Schule und Therapie.

Das erwartet dich

• familiäres Arbeitsklima
• sympathisches Team mit langjährigen Mitarbeitern
• abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsbereich
• fundierte Einarbeitung
• toller Arbeitsplatz mit moderner Technik und Ausstattung
• mobiles Arbeiten möglich

Deine Aufgaben

• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister
• Empfang und Kundenbetreuung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Datenpflege und Ablage
• Kontrolle, Bearbeitung und Analyse des Arbeitszeiterfassungstools
• Recherche von Daten und deren Aufbereitung zur Präsentation
• vorbereitende Buchhaltung
• Marketing-Support

Ziel der Stelle ist es, die täglich anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich des Sekretariats autonom durchzuführen, sowie der Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben zu assistieren, um die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsablaufs zu gewährleisten.
Du fühlst dich angesprochen und möchtest dich bewerben. Dann sende uns deine Bewerbung an:
bewerben@als-verlag.de