Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit als Elternzeitvertretung

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Ihre Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit dem Assistenten-Team unterstützen Sie in allen Bereichen des Back- und Front Office Managements und sorgen als Koordinations- und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung für einen reibungslosen Austausch zu den Abteilungen und zu unserer Konzernzentrale in Paris
• Sie priorisieren, planen und verfolgen eigenverantwortlich alle Aktivitäten, Projekte und Termine der Geschäftsführung und verwalten eigenständig die Wiedervorlagen und To-Do's
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen für interne und externe Meetings und Entscheidungsprozesse auf und sind auch für die Nachbereitung und die Betreuung unserer Gäste verantwortlich
• Sie erledigen die Reiseorganisation und -abrechnung
• Sie bringen sich aktiv bei Sonderprojekten ein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondentin (Englisch, Französisch), Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte
• Interesse an Assistenzaufgaben und idealerweise erste Erfahrungen in dem Bereich
• Hohes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität sind für Sie selbstverständlich
• Selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke sowie sicherer Umgang mit Führungskräften und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Getränke

Genau das Richtige für Sie?
Auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns.