Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und möchten die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen! Für unser Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrer Sorgfalt, Diskretion und einem professionellen Auftreten den reibungslosen Ablauf im Top-Management unterstützt.

Die Stelle ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Unsere Benefits für Sie:

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Terminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, moderne Kommunikationstools und ggf. Projektmanagement-Software
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3881666