Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)Internationaler Bund e.V.VollzeitFrankfurt am Mainab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.
Das Ressort Konzernpersonal (HR) in unserer Zentralen Geschäftsführung verantwortet das Personalmanagement der IB-Gruppe.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros
Bearbeitung interner und externe Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat
Anfertigen und Gestalten von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorstandsvorlagen nach Vorgabe
Terminkoordination und -disposition für das Ressort
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
Bestellung von Büro- und Werbemitteln für das Ressort
Reisevorbereitung und -abrechnung für das Ressort
Telefondienst, Gästebetreuung für das Ressort
Unterstützung der Abteilungen und Projekte

Ihr Profil

Fachspezifisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
Sehr gute, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit Internet und Intranet
Gute kommunikative Fähigkeiten und sprachgewandter Umgang mit Texten
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsvermögen
Sicheres, gewinnendes Auftreten nach innen und außen und Vertrauenswürdigkeit
Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8489
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
ArbeitsorteKarte anzeigen