Assistenz der Geschäftsführung inklusive Personalwesen (m/w/d)

Wir suchen Dich ab sofort als

Assistenz der Geschäftsführung
inklusive Personalwesen (m/w/d)

DAS IST DEIN JOB

• Du bist genau die Person, die weiß, wie sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben erfolgreich unterstützt und ihr manchmal auch den Rücken freihält
• Du besitzt nicht nur das organisatorische Talent, sondern hast auch noch mächtig Spaß dabei, Kundenbesuche der Geschäftsführung bei Kliniken, Chefärzten und niedergelassenen Ärzten sorgfältig zu planen und vorzubereiten
• Du weißt aus guter Erfahrung, worauf es bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen ankommt. Du bist dabei so eine tolle Mischung aus Organisations-Genie und Protokoll-Manager
• Du bist ebenfalls voll in Deinem Metier, wenn es darum geht, relevante Informationen aufzubereiten und sie in aussagekräftige Statistiken und Präsentationen münden zu lassen
• Du bringst das Unternehmen auch in Sachen Personal voran. Als generalistischer Personaler unterstützt Du tatkräftig bei der Personalbetreuung, Fahrzeugpoolverwaltung, Vertragsorganisation, Zeiterfassung und der Rekrutierung neuer Kolleginnen und Kollegen
• Du wirkst außerdem mit bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und hältst hierbei engen Kontakt zu unserem externen Steuerberatungsbüro
• Du bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen; häufig erste Anlaufstelle für viele Themen. Und hier arbeitest Du vertrauensvoll und souverän mit allen Kollegen und Kolleginnen und Führungskräften zusammen

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position sammeln können. Und hier sagst Du zu Dir selbst: „das ist meine Leidenschaft!“
• Du „hast einfach Bock darauf“, eigenverantwortlich zu arbeiten und das mit dem Anspruch, genau und zuverlässig zu sein. Dabei bist Du mächtig kreativ und für Deine ausgeprägte Machermentalität bekannt
• Du erledigst Deine Aufgaben nicht einfach „business as usual“. Vielmehr weißt Du, dass es auf Nachdenken und Weiterdenken ankommt. In Deinen Genen steckt, dass Du immer gerne auch über den Tellerrand schaust
• Du bist ein Kommunikationstalent. Du weißt Dich zielgerichtet und gekonnt in Wort und Schrift auszudrücken. Zielsicher triffst Du dabei den richtigen Ton
• Du nennst Stress eher Spaß. Wenn es turbulent wird, magst Du es, gekonnt die richtigen Prioritäten zu setzen und behältst gerade dann den Überblick
• Der Umgang mit der MS Office-Palette (Word, Excel, Power Point) ist für Dich Routine. Du hast weiterhin Freude an der Nutzung von unterstützender Anwendungssoftware.
• Und Du bist neugierig auf alles Neue, was auf Dich bei uns zukommen könnte

Das HABEN WIR ZU BIETEN

• Wir sind ein etabliertes Unternehmen unserer Branche. Und wir bieten darüber hinaus einen krisensicheren Job. Das gibt Dir Sicherheit für Deine Zukunftsplanungen
• Wir wollen, dass Du Deinen Job richtig gut machen kannst. Deshalb wirst Du während Deiner Einarbeitungszeit zusätzlich durch einen Paten begleitet und betreut
• Wir versprechen Dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Du sollst Dich fachlich und persönlich entfalten können
• Wir sind stolz auf ein großartiges Team. Auf Dich wartet nicht nur ein sehr gutes Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen. Vielmehr wirst Du ein Team kennenlernen, das begeistert und mit viel Einsatz an einem Strang zieht - für den gemeinsamen Erfolg
• Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Du Deine Arbeitszeit manchmal auch privaten Gegebenheiten anpassen kannst. Klar haben wir für solche Fälle eine Gleitzeitregelung für eine flexible Arbeitszeit
• Wir fördern Deine Entwicklung: Bei uns übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben. Wir sorgen daher durch eigene Schulungen und externe Weiterbildungen dafür, dass Du mit Deinem Wissen stets auf aktuellem Stand bist

Also: Nicht zu lange warten!
Sende uns umgehend Deine Bewerbung. Lass dabei bitte Deinen Eintritts- und Gehaltswunsch nicht unerwähnt.
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Die Antworten gibt Dir gerne Andreas Behrend.
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