Assistenz HR Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz HR Management (m/w/d) Assistenz HR Management (m/w/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - PersonalwesenAssistenz HR Management (m/w/d)Safran Cabin Germany GmbHVollzeitHerborn, Hessenab sofortbefristet für 24 MonateGesternStellenbeschreibungErfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben. Erstellung von Berichten, tabellarischen Übersichten, statistischen Auswertungen, Präsentationen und Vorträgen.
Führung von Listen, Protokollen und Akten. Erfassung, Pflege sowie Verarbeitung von Daten
Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten (z.B. Anschreiben, interne Mitteilungen, Formulare, Zeugnisse, Bonusschreiben, Jubiläumsschreiben), bei Bedarf auch in der englischen Sprache.
Prüfung von Geschäftsvorfällen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
Führung und Organisation der Büroablage. Einrichtung der Ablage, Klassifizierung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen, unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen.
Sichtung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Überprüfung der Ausgangs-post (z.B. auf Vollständigkeit). Ggf. Einholung von Unterschriften
Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Betreuung und Organisation der Bewirtung von Besuchern des Bereiches HR.
Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten.
Mitarbeit bei HR-Prozessen wie der Personalbeschaffung, dem Bewerbermanagement sowie dem Eintritt und Austritt von Mitarbeitern.
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