Allrounder*in mit Herz und Verstand als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) (TZ, 25 Std.) gesucht

Du suchst eine Aufgabe mit Sinn, Eigenverantwortung und ganz viel Abwechslung? Dann bist du bei uns genau richtig!
"Ihr JobCoach. Gesellschaft für Erwachsenenbildung mbH" ist ein familiärer Bildungsträger mit vier Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar. Unser Herz schlägt für die berufliche (Neu-)Orientierung: Wir begleiten Menschen durch AVGS-Coachings und bieten in Kooperation mit der IBB AG ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm an.
Für unseren Standort in Bürstadt suchen wir ab sofort ein Organisationstalent in Teilzeit, das den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe hat.
Deine Rolle - das erwartet dich:
Als Standortassistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Standortleitung und sorgst mit dafür, dass am Standort alles rundläuft. Du bist Ansprechpartnerin für unsere Teilnehmerinnen vor Ort und im Homeoffice - und ein essentieller Teil des Tagesgeschäfts.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung unserer Teilnehmer*innen in der Weiterbildung am Standort Bürstadt sowie telefonisch und digital
• Vorbereiten der PC-Arbeitsplätze und Sicherstellen der Standortordnung (inkl. Hygienevorgaben)
• Terminpflege, Kommunikation mit Behörden & Partnern
• Verwaltungsaufgaben (z. B. Digitalisierung, Stammdateneingabe, Vertragsvorbereitung)
• Ansprechpartnerin für Anfragen potentieller Kund*innen

Was du mitbringst - fachlich und menschlich:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil - aber auch Quereinsteiger*innen mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude sind herzlich willkommen!
• Du bist empathisch, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne eigenständig.
• Technik schreckt dich nicht ab - im Gegenteil: Du bringst ein gutes Verständnis für Hard- und Software mit.
• Mitdenken, Mitreden und Mitgestalten - das ist bei uns ausdrücklich erwünscht!

Was wir dir bieten

• Faire, geregelte Arbeitszeiten: Mo - Fr, 7:45 - 12:45Uhr (25 Std./Wo.)
• 24 Tage Jahresurlaub (anteilig wegen der 4-Tage-Woche) plus je ½ Urlaubstag zusätzlich an Heiligabend und Silvester
• Familiäres Betriebsklima: Hier zählt der Mensch - und deine Meinung
• Freie Getränke und Snacks im Büro
• 25 % AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge statt der gesetzlich vorgeschriebenen 15%
• Monatlicher Tankgutschein
• Regelmäßige Team-Events und monatliche Meetings mit Verköstigung
• Lernen an der Quelle: Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für deinen neuen Wirkungskreis?
Dann bewirb dich jetzt - ganz unkompliziert per Mail mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.