Im Auftrag unseres Kunden, einer spezialisierten Kanzlei im juristischen
Umfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie unter anderem folgende
Aufgaben
- Unterstützung der bestehenden Assistenz bei administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten
- Eigenständige Aktenführung (digital und physisch) inklusive
Recherchetätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern,
Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Beteiligten - in deutscher sowie
englischer Sprache
- Verwaltung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Erstellung von Rechnungen auf Grundlage von Honorarvereinbarungen
- Mitwirkung in der Personalverwaltung
- Unterstützung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes
Ihre Qualifikationen
- Sie besitzen Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inklusive Office 365)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zudem sind Sie teamfähig und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über
Grundkenntnisse in Englisch
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit juristischen Spezialisten
- Kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien
- Gute Work-Life-Balance & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie eine faire Vergütung
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
