#13372 Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Aufgaben

• Betreuung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle
• Unterstützung bei Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung inkl. Umzügen
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang inkl. Wareneingang (Briefe, Pakete, Möbel, Warenkontrolle, Lieferscheine)
• Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe/Rücknahme Fahrzeugpapiere, Abrechnung Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lagerverwaltung (Mobiliar, Verbrauchsmaterial)
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen und Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung und Telefonservice
• Schlüsselausgabe und -verwaltung inkl. Dokumentation
• Unterstützung bei der Inventarisierung
• Führen von Listen und Statistiken
• Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf
• Versierter PC-Umgang und technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse in IT
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.