Sachbearbeiter:in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Eckdaten

• Bezeichnung der Betriebstätte/Abteilung: Allgemeine Verwaltung / HV Wiesbaden
• Zeitpunkt der Stellenbesetzung: ab sofort
• Stellenbezeichnung/Tätigkeit: Sachbearbeiter:in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
• Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Ein- und Ausganges der Post
• Scannen und Validieren der täglichen Eingangspost
• Bearbeitung technischer Änderungen (Bankverbindungen, BZ Name, Termine usw.)
• Tätigkeiten am Empfangsdienst
• Betreuung des Themas Adressermittlung und Adressrecherche (Idefix)
• Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung, Scanprozess und Ablage im Vertragsmanagement sowie Import in das Vertragsmanagement)
• Organisierung der Inventur von Büroausstattungen

Ihr Profil

• Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert.
• Sie sind offen für Weiterbildungen und haben eine hohe Lernbereitschaft.
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist, Sozialkompetenz und schätzen kollegiales Arbeiten.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder bringen Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit.
• Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.
• Sie haben ein gutes technisches Verständnis.