Wir suchen eine/n Eventmanager/in/ Veranstaltungskauffrau/ -mann (m/w/d)
Sie suchen einen neuen Wirkungskreis? Wir suchen Sie!
Der Magistrat der Stadt Büdingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eine/n
Eventmanager/in/ Veranstaltungskauffrau/ -mann (m/w/d)
befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit (39,00 Wochenstunden).
Die Stadt Büdingen bietet mit zahlreichen Märkten, Veranstaltungen und Projekten ein vielfältiges kulturelles Angebot, welches durch die Zusammenarbeit mit Vereinen, Kulturschaffenden, Gewerbetreibenden und zahlreichen weiteren Akteuren der Region bereichert wird.
Mit der Landesgartenschau Oberhessen 2027 steht der Stadt Büdingen darüber hinaus ein besonderes Großprojekt bevor. Im Rahmen der Landesgartenschau wird in Büdingen ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm entwickelt und umgesetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Kultur und Veranstaltungen suchen wir daher eine engagierte Fachkraft, die sowohl die Organisation und Durchführung der städtischen Märkte übernimmt als auch eigenverantwortlich Veranstaltungen im Rahmen der Landesgartenschau plant, steuert und durchführt.
Als Fachkraft in unserem Kultur- und Veranstaltungsteam erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an selbstständiger Tätigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung, Vereinen, Kulturschaffenden, Künstlerinnen und Künstlern, Agenturen, Marktbeschickern, Dienstleistern und weiteren externen Partnern zusammen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der Landesgartenschau Oberhessen 2027 einschließlich der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate
- Selbstständige Steuerung und Koordination von Veranstaltungsprojekten von der Planung bis zur Umsetzung sowie Abstimmung mit Künstlern, Agenturen, Vereinen, Sponsoren, Behörden und weiteren Partnern
- Planung, Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Vorbereitung und Begleitung erforderlicher Vergabe- und Ausschreibungsverfahren
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Überwachung der für die jeweiligen Veranstaltungsprojekte zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel
- Erstellung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Sicherheitskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und organisatorischer Vorgaben
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der städtischen Märkte einschließlich Händlerakquise, Betreuung der Marktbeschicker sowie Kommunikation und Abstimmung mit allen Beteiligten
- Verwaltung und Organisation der Marktstrukturen, insbesondere Erstellung von Stand- und Belegungsplänen, Einteilung der Marktbeschicker und Koordination der Abläufe vor Ort sowie Organisation des Wochenmarktes
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmarketing, insbesondere Planung und Erstellung von Social-Media-Inhalten, Werbe- und Informationsmaterialien sowie Unterstützung der Pressearbeit
- Redaktionelle Betreuung, Gestaltung und Weiterentwicklung der Veranstaltungsinhalte auf der städtischen Homepage sowie Pflege der digitalen Veranstaltungsinformationen
- Kontaktpflege und Ausbau des bestehenden Veranstaltungsnetzwerkes sowie Vertretung im Bereich der Organisation und Verwaltung der Willi-Zinnkann-Halle
Wir erwarten
- ein abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann; alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung
- fundierte und vertiefte Fachkenntnisse für die o.g. Bereiche
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kreativität, konzeptionelle Fähigkeiten sowie analytisches Denkvermögen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Führungskompetenz und -Erfahrung
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Team- und Konfliktlösefähigkeit
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen
- Sorgfältiges Planen und Arbeiten, auch unter Zeitdruck, Termingenauigkeit
- Hohes Interesse an der kulturellen Arbeit
- Idealerweise Zusatzqualifikation oder Erfahrung in der Arbeit der städtischen Verwaltung
- Wünschenswerterweise Erfahrungen in Mediengestaltung
Wir bieten
- ein bis zum 31.12.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (je nach Qualifikation)
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und engagiertes Team
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind besonders gewünscht.
„Die Stadtverwaltung unterstützt aktiv, während der werktäglichen Arbeitszeit, die Sicherstellung der schnellen Einsatzbereitschaft der Freiwilligen Feuerwehr“
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 18.09.2026 an uns. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder über unser Onlineformular einreichen.
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Hinweis: Bitte legen Sie uns keine Bewerbungsmappen/-hüllen und auch keine Originale vor, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen.
