- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Wiesbaden
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Sie sind auf der Suche nach einer Stelle, die allgemeine Sekretariatsaufgaben und HR-Tätigkeiten vereint?
Dann haben wir hier eine spannende Position für Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR und Organisation für unseren namenhaften Kunden aus dem Raum Wiesbaden.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.
Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassendes Onboarding
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Sie betreuen Gäste professionell und fungieren als Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Sie bearbeiten Anliegen und Beschwerden mit hoher Serviceorientierung
- Sie organisieren Meetings, Events und Geschäftsreisen und bereiten diese nach
- Sie erstellen Reportings und bereiten Kennzahlen zielgruppengerecht auf
- Sie übernehmen die Personalbetreuung und -entwicklung, pflegen Personaldaten, bearbeiten die Entgeltabrechnung und begleiten HR-Prozesse
- Sie unterstützen bei Projekten und wirken an der Umsetzung regulatorischer Vorgaben mit
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Personalbereich mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP und Atoss
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
- Ihr Profil wird durch Ihre digitale Affinität, Belastbarkeit sowie Ihr professionelles Auftreten abgerundet
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 19f043fd-f432-419a-8a4a-10daf17139c6
