Verwaltungskraft (w/m/d)

S U C H T H I L F E Z E N T R U M W I L D H O F
Verwaltungskraft
Die Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof e.V. ist Träger des Suchthilfezentrums Wildhof mit fünf Fachdiensten und einem ambulanten, ausdifferenzierten Angebot (Suchthilfesystem) für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen in Stadt und Kreis Offenbach. Die OAW e.V. ist ein vom Land Hessen anerkannter Suchthilfeträger und größter Träger der Suchthilfe für die Bürger*innen von Stadt und den Kreis Offenbach.
Die Mitglieder des Vereins sind ausschließlich kommunale Gebietskörperschaften, hierzu gehören alle Kommunen im Kreisgebiet sowie die Stadt und der Kreis Offenbach.
In unserer Verwaltung in Offenbach suchen wir ab 01.03.2026 eine motivierte
Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben in der Verwaltung:

• Empfang - Tür und Telefon
• Erstkontakt Ratsuchende u. Aufnahmeverfahren
• Terminmitteilungen, Weiterleitung von Informationen
• Posteingang und -ausgang
• Schriftverkehr
• Statistische Auswertungen
• Ambulante Rehabilitation Sucht / Kooperationsabläufe mit Arztpraxen / Abrechnung mit
• DRV Hessen/Bund u. Krankenkassen / Korrekturlesen der Therapieberichte

Ihr Profil

• Berufserfahrung in vergleichbaren Arbeitsfeldern und dementsprechende Vorkenntnisse
• Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word
• Organisierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach TVöD (VKA EG 6)
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Konditionen durch die Mitgliedschaft im Paritätischen Wohlfahrtsverband
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten in einer Institution mit kooperativem Führungsstil
• Engagiertes, aktives und hilfsbereites Team
• Supervision und fachliche Begleitung
• Fort- und Weiterbildungen
• Individuell gestaltetes Onboarding

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof e.V.
Vorstand / Zentrale Verwaltung
Löwensraße 4-8 / 63067 Offenbach/M
vorstand@shz-wildhof.de