Verwaltungskraft medizinisch-psychologischer Dienst (m/w/d)

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.
Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die im Team des medizinisch-psychologischen Dienstes administrativ unterstützt. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Terminierung von Beratungsgesprächen
• Erstellung und Abwicklung von Korrespondenz mit beauftragten Dritten, Institutionen und niedergelassenen Ärzten und Fachstellen
• Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
• Führen von Handakten

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Assistenz / Büroorganisation sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
• Dienstleistungskompetenz und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 23.370 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Joachim Rumpf unter Tel. 069/8065-8387.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2025 auf offenbach.de/jobs!
Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.