Verwaltungskraft (m/w/d) für Kita-Verwaltung

Wir sind

Die SenseAbilityAcademy betreibt Waldkindertagesstätten in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg. Wir verbinden pädagogische Qualität mit professioneller Verwaltung und suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam.

Deine Aufgaben

• Elternkommunikation: Erste Ansprechperson für Eltern am Telefon und per E-Mail, Terminkoordination für Erstgespräche und Eingewöhnungen
• Vertragsmanagement: Pflege und Ablage von Betreuungsverträgen, Kündigungsbestätigungen, Vertragsänderungen
• Finanzverwaltung: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Datenpflege: Pflege von Eltern- und Kinderdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen (u.a. Dynamics 365, WebKita, LittleBird)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Software-Systeme zu erlernen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Elternkontakt
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Bildungsbereich

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Bildungsträger
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung (Arbeitszeitabsprachen ab 15 Wochenstunden sind möglich)
• Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Interesse?

Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an:
n.scherbach@senseability.academy