Verwaltungskraft (m/w/d)- 25 Std./Woche, stationäre Pflegeeinrichtung

Die hsde gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. Wir betreiben an vier Standorten in den Landkreisen Schwalm-Eder, Vogelsberg und Marburg-Biedenkopf fünf Einrichtungen der stationären Altenpflege und des Betreuten Wohnens. An unserem Hauptsitz im nordhessischen Schwalmstadt ist zudem ein Ambulanter Pflegedienst ansässig.

Für das Seniorenzentrum Treysa suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche, 5-Tage-Woche, min. ein Nachmittag)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die gute Seele an unserer Rezeption und damit erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Besucher und Anrufer
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben
• Pflege der Bewohnerakten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Kranken- und Pflegekassen, Behörden und sonstigen externen Stellen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Kassenwesens (Verwahrgeld- und Sachkostenkasse)
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost

Das wünschen wir uns:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind zuverlässig, persönlich stabil und kommunikativ unter gleichzeitiger Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
• Sie sind selbständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt
• Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang

Wir bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Menschenkontakt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktives Gehalt nach Tarif AVR.KW, EG 5
• Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-App