Verwaltungskraft (m/w/d)

Nachfolge für unsere Verwaltung ab August/September gesucht - Teilzeit ca. 30h/Woche

Das von viel Grün umgebene Wichernstift ist nur wenige Gehminuten vom Limburger Bahnhof entfernt. In den abwechslungsreich gestalteten Wohnbereichen sind bis zu 90 pflegebedürftige ältere Menschen zu Hause und wir bieten daneben auch Wohnungen mit Service an. Unsere Mitarbeitenden schätzen das offene Miteinander in einem Haus, in dem sich alle wohlfühlen und aufeinander verlassen können.
Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.500 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie sind in unserem Altenpflegeheim zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Bewohnerinnen und Mitarbeitende. Sie nehmen Telefonate entgegen und empfangen Besucherinnen
• Sie koordinieren das Belegungsmanagement in unserer Einrichtung und sind Ansprechpartner*in rund um unsere Leistungen
• Sie übernehmen die Büroorganisation, vorbereitende Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen und verwalten Kassen
• Sie erstellen und bearbeiten Reports und arbeiten u.a. der zentralen Unternehmensverwaltung zu
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei Aufgaben und Projekten sowie rund um Termine und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, und arbeiten sicher im Büroalltag
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und gerne im Team, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Sie bringen Sensibilität für die besondere Lebenssituation unserer Bewohner*innen mit, und begegnen ihnen respektvoll

Wir bieten Ihnen

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team, das zusammenhält
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit im Umfang von 75%
• Arbeitszeiten etwa im Zeitraum Mo-Fr 8-14 Uhr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie echte Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Vergütung nach AVR.HN
• Jährliche Sonderzahlung im November
• Mission-Leben-Rente (EZVK) für eine starke betriebliche Altersvorsorge
• Familienbudget: zusätzliche finanzielle Unterstützung für Familien
• 30 Tage Urlaub plus 3 weitere freie Tage im Jahr
• Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket)
• Fahrradleasing mit EURORAD
• Psychosoziale Beratung - 24/7, für Unterstützung in jeder Lebenslage
• Corporate Benefits®: attraktive Rabatte bei vielen bekannten Marken

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
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