Verwaltungskraft (m/w/d)

Orte für Kinder, das sind die Kindertagesstätten Kita Tohuwabohu, mit 33 Betreuungsplätzen und die Kita Emilstraße, mit 41 Betreuungsplätzen.
Die Trägerschaft hat der Hausfrauenbund Darmstadt e.V.
Unser Ziel ist auf Augenhöhe mit Kindern und Eltern gemeinsam den besten Weg für die Entwicklung der Kinder zu suchen.
Ab dem 01.05.2026 suchen wir eine Veraltungskraft (m/w/d) für 20 Wochenstunden (flexibel) mit Buchhaltungskenntnissen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung Buchhaltung- und Verwaltungskraft „Orte für Kinder“

Aufgaben

Finanzen

• Führen der Belegordner und Kassenbücher und Digitalisierung der Belege
• Kontrolle der Handkassen in den Kitas und Abrechnung von Vorschüssen
• Erfassen der Buchungen bei „Orte für Kinder“
• Überweisen von Rechnungen nach Abzeichnung durch die Leitung und stellvertretende Leitung von „Orte für Kinder“
• Überweisen der Gehälter und Sozialabgaben
• Erstellen von Rechnungen in Absprache mit der Leitung von „Orte für Kinder“
• Monatliches Berechnen und Einziehen der Betreuungskosten, sowie die Überprüfung von Zahlungseingängen und Mahnwesen für „Orte für Kinder“
• Abgrenzung der einzelnen finanziellen Posten nach Zugehörigkeit zu unterschiedlichen Kostenstellen
• Erstellen des buchhalterischen Abschlusses von „Orte für Kinder“
• Vorbereitung der Verwendungsnachweise gegenüber der Stadt Darmstadt, dem Land Hessen und anderen Zuschussgebern

Personalsachbearbeitung

• Berechnen der Stunden der Mitarbeiter*innen von “Orte für Kinder“, Erstellung der dazu nötigen Listen
• Meldung der Daten betreffend die Lohnbuchhaltung an das Steuerbüro ind Absprache mit der Leitung
• Mitarbeit bei der Einstellung neuen Personals in Form von Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Einverständniserklärungen und Anforderung der nötigen Nachweise und Unterschriften
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Bei Bedarf Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen durch das Arbeitsamt und die Sozialversicherungen

Verwaltung der Kita-Plätze

• Erfassen der Daten aus den Betreuungsverträgen von „Orte für Kinder - Kita Tohuwabohu“
• Meldungen an das Gesundheitsamt nach Angabe der Leitung und der stellv. Leitung
• Erstellung und Pflege der Telefonlisten für „Orte für Kinder“
• Erstellen von Adresslisten für Statistiken und Verwendungsnachweise

Sonstiges

• Einkäufe
• Führen der Inventarliste

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