Die Stadt Eltville am Rhein sucht zum 1. August 2025 eine
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Eigenbetrieb StadtWerke
Vollzeit, vorerst auf 2 Jahre befristet
Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Das Team der Stadtverwaltung in Eltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurde die Stadt mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. Für den Zeitraum August 2022 bis August 2024 erhielt die Stadt außerdem die Auszeichnung als exzellenter Arbeitgeber - ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!
Der städtische Eigenbetrieb Eltville mit seinem 25 Mitarbeitenden starken Team unterhält und pflegt sämtliche städtischen Straßen, Wege, Plätze, Grünanlagen und Gewässer. Diese Stelle bietet eine große Vielfalt an Tätigkeiten. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick? Dann suchen wir genau Sie!
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, vorerst befristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 6 TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. weiterer dienstfreier Tage. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
- einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ (2022 - 2024) zertifizierten Dienstherrn
- vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten
- die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- die Nutzung unseres Lernlabors "EltvilleLAB" als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
- freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
- die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Zuschuss zum EGYM Wellpass) sowie ergonomische Arbeitsplätze
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team
Ihr Profil
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung vorweisen
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen und Sekretariatsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind motiviert, sich in stadtinternen Systemen einzuarbeiten
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
- Gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit wird vorausgesetzt
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Unterstützung bei der Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben
- Abwesenheitsvertretung des Sekretariats der Betriebsleitung
- Bearbeitung von Bestellungen und Erfassung des Einkaufsbestandes
- Erstellung von Winterdienstplänen- und -mappen der Mitarbeitenden
- Datenerfassung und Kontrolle, Rechnungserstellung und Durchführung von internen Buchungen
- Interne Abrechnung diverser Dienstleistungen und Bestellungen
- Verwaltung des Inventar- und Inventurbestandes des Eigenbetriebs
- Individuelle Einzelfallaufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität - sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.
Weitere Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Stefan Seyffardt unter der Telefonnummer 06123/697-624.
Bewerben Sie sich bis zum 29. Juni 2025 einfach und direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Eltville.
Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 8. Juli 2025 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.
Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung?
Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig - sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!
