Stellenbeschreibung
Sie suchen einen interessanten und nicht immer alltäglichen Job?
Wir, das "Directorate of Public Works" (DPW), sind eine ca. 300 Mitarbeiter große Abteilung zur Verwaltung und Instandhaltung der Liegenschaften der US Army Garnison Wiesbaden.
Wir sorgen dafür, dass die amerikanischen Soldaten und Zivilisten während ihrer Stationierungszeit in Deutschland ein Zuhause haben und ihre Mission erfüllen können.
Ziel der Stelle:
Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Personal-, Zeit- und Organisationsmanagement. Die Position unterstützt Fachvorgesetzte bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personal- und Stellenplänen
- Koordination und Bearbeitung von zivilen Personalmaßnahmen
- Erstellung von Berichten (z. B. Arbeitsstunden, Kostenanalysen, Personalstatistiken)
- Verantwortlich für Zeit- und Abwesenheitserfassung in LNTAP/ATAAPS
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Überstundenanträgen
- Kommunikation mit Personalabteilung, Betriebsrat, Behörden und Fachabteilungen
- Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Gesundheitsprogrammen
- Übersetzung und Redaktion von Dokumenten (Deutsch ↔ Englisch)
- Verwaltung des Posteingangs, Terminkoordination, Korrespondenz
- Nutzung von Office-Software für Dokumentation und Datenanalyse
- Unterstützung im Bereich Records Management
Anforderungsprofil:
✅ Fachliche Qualifikationen:
- E&T Level I-IV gemäß interner Richtlinien (abhängig von Vorerfahrung): Kombination aus allgemeiner Büroerfahrung und fachspezifischer Berufserfahrung
- Ggf. qualifiziert durch bisherige interne Tätigkeit in vergleichbarer Position
- Erfahrung A: Erfahrung in allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. im Büro, Verkauf, Inventur, Buchhaltung oder Veranstaltungskoordination
- Erfahrung B: Fachspezifische Erfahrung im Bereich Personal- oder Zeitmanagement auf vergleichbarem Schwierigkeitsniveau
- IT-Kenntnisse: Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein: Klasse B erforderlich
Sprachkenntnisse:
- Englisch: C2-Niveau (GER)
- Deutsch: C1-Niveau (GER) (Selbsttest möglich unter kostenfreien Anbietern nach GER-Standard)
Wir bieten
- Monatsgehalt (als Weihnachts- bzw. Urlaubsbonus)
- 30 Tage Urlaub
- Garantiert tarifliche und pünktliche Bezahlung
- Kapitallebensversicherung über Arbeitgeber
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überstunden werden gesondert vergütet
- Freizeit an U.S Feiertagen durch 9½ herausgearbeitete Tage
- Art der Stelle: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, unbefristet
- Gehalt: 3.235,75€ bis 4.368,05€ /Monat
Bei der ersten Einstellung, oder Wiedereinstellung nach einer Unterbrechung der Dienstzeit, muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.
Für mehr Informationen zum Arbeiten in der US Army Garnison Wiesbaden im „Directorate of Public Works“ kontaktieren Sie uns bitte telefonisch bei Frau Nau unter 0611 - 143 548 4003
Art der Stelle: Vollzeit
