Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Wohnheim Gettenbach als Krankheitsvertretung

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Sich wohlfühlen, selbstständiger werden, Freundschaften knüpfen. Das sind drei Ziele, die wir in unserer heilpädagogischen Wohneinrichtung für unsere Bewohner erreichen wollen. Danach richten sich unsere Angebote im Wohnheim und in der Gestaltung des Tages. Zur Erreichung dieses Ziels, leistet auch unser Team in der Verwaltung einen wichtigen Beitrag. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Durchführung von bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgängen
• Vorbereitende Arbeiten für die externe Buchhaltung
• Bearbeitung von Personalvorgängen
• Pflege des Dienstplan-Programms
• Kompetenter und freundlicher Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
• Freundliche und kollegiale Zusammenarbeit mit den Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Kommunikationsgeschick
• Wertschätzender und empathischer Umgang mit den Bewohner*innen
• Konstruktiver und ruhiger Umgang auch in Krisensituationen
• Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13236
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.