Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Mittelhessen
- Teilzeit
- Publiziert: 24.09.2026
- Publizierung bis: 08.10.2026
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die GS Mittelhessen in Gießen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
- Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
- Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen)
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails der Geschäftsstelle, Post, Ablage)
- Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen nach Vorgabe
- Einfache Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. nach Checklisten Arbeitskreis- und Personengruppentermine festhalten und verwalten)
- Erstellen und Aufarbeiten von Listen (z.B. Mitgliederlisten für Gremien)
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
- Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, usw.)
- Verwaltung von Seminaranmeldungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 08.10.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Stefan Sachs
IG Metall
GS Mittelhessen
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)641 93217 25
