Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs--ID: fb20-0209-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Klinik für Innere Medizin, Schwerpunkt Pneumologie, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.09.2027 eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsaufgaben des Sekretariats der Klinik
• Organisation des Sekretariats in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• selbständige Bearbeitung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr einschließlich (Posteingang, -verteilung und -ausgang)
• Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung, Plaung und Kontrolle von Terminen

Ihr Profil

• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• sehr gute Kenntnisse der eingeschlägigen Software (Windows, Dateimanagement, MS Office, Adobe etc.)
• Erfahrung im Bereich des klinischen und wissenschaftlichen Sekretariats

Wir bieten

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen
Frau Adibelli
+49 6421-58 67900
Pneumologie.Mr@uk-gm.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.12.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.