Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0138-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Klinik für Neurologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit)] als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben

• selbstständie Organisation des Sekretariats der Klinik für Neurologie (Schwerpunkt Professur Epileptologie) und des Lehrbetriebs mit den anfallenden Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Abwicklung des Publikumsverkehrs sowie Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte
• Scheinausgabe, digitale Eingabe von Prüfungsdaten
• Verwaltung von Personal und Drittmitteln
• Bestellung über SAP und EPB

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifiktation
• gute deutsche Sprachkentnisse in Wort- und Schrift sowie kommunikative Kompetenz
• sicherer Umgang mit digitalen Technologien (Word, Excel, Internet, E-Mail, SAP) bzw. die Bereitschaft sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.
• Erfahrungen mit akademischen Vorgängen, gute organisatorische Fähigkeiten
• Interesse an der Einarbeitung in den Studienablauf und Seminarbetrieb
• Teamfähigkeit
• Vorkenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Umfeld
• eine wertschätzende, kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
• betrieflich geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt für weitere InformationenFrau Prof. Dr. S. Knake+49 6421-5865435 knake@med.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.07.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.