Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich um 2 Jahre anschließenden Elternzeit in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur für Zoologie mit dem Schwerpunkt Molekulare Entwicklungsbiologie der Tiere am Fachbereich Biologie und Chemie zugeordnet Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Verwaltung der Büroausstattung und Bürotechnik, Postverteilung und Postversand, Schriftverkehr (auch per E-Mail), Mithilfe bei der Personalverwaltung, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung von Landes- und Drittmitteln, Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, inklusive Koordination von Sprechstunden
- Betreuung von Studierenden, Absolventen und Gästen, auch aus dem Ausland
- Mitwirkung bei Beschaffungsangelegenheiten und Rechnungsverwaltung
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitung (Microsoft Office), Grundkenntnisse in der Haushaltsüberwachung mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Programmen inkl. Kalenderfunktion (Microsoft Outlook) und Internetbrowsern
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Möglichst erste Erfahrung in Sekretariatswesen und im Bereich der Personalverwaltung
- Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und persönliche Initiative bei der Abwicklung der vielfältigen und sehr unterschiedlichen Bürotätigkeiten
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Nikola-Michael Prpic-Schäper telefonisch (0641/99-35780) oder per E-Mail (nikola-michael.prpic-schaeper@allzool.bio.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 18.07.2025 unter Angabe der Referenznummer 380/08. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
