Verlagsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Neu-Isenburg suchen wir zum 1. Mai 2026 eine:

Verlagsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

IHR AUFGABENGEBIET

• administrative und organisatorische Unterstützung des Verlagsteams, insbesondere der Redaktion (u.a. Bearbeitung von Presseeinladungen, Koordination externer Autoren und KOL, Rechnungsbearbeitung und Akkreditierungen für Kongresse)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie z.B. Buchhaltung, Media- und PR-Agenturen, Pharma-Unternehmen, Verbänden und Druckereien
• Versandplanung und Druckereiabstimmung, inkl. Beleg- und Versandmanagement: Vorbereitung und Durchführung von Print- und Digitalbelegen
• Adresspflege, E-Mail-Verteiler und Datenbankpflege
• Termin- und Organisationsmanagement: Kalender, Produktionspläne, Meetings und Veranstaltungen
• Administration unserer CRM- und Projekt-Systeme
• Zusammenstellung von Zahlen und Infos (z.B. IVW, natureOffice)
• Telefondienst und allgemeine Office-Management-Aufgaben

SIE VERFÜGEN ÜBER:‍

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein souveränes und freundliches Auftreten im persönlichen Umgang sowie am Telefon
• Neugier und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen und Projekten
• ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Teamgeist, Loyalität und Diskretion

WAS WIR BIETEN

• fundierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
• attraktives Gehaltspaket und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien
• Gestaltungsspielraum zur Erreichung der Ziele und ein vielfältiges Aufgabenspektrum

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung, an bewerbung@mim-verlag.de in Teilzeit).

Ansprechpartner

Stefan Schneider
Tel.: 06102 50494 21