Unterstützung (M/W/D)* im Büro gesucht!

Stellenbeschreibung

Über Alfons Eisert Container Transport GmbH
Seit über 100 Jahren sind wir ein Familienbetrieb in dem Zusammenhalt zählt und Sie als wertvolles Teammitglied auf Augenhöhe behandelt werden. Bei uns gibt es nicht einfach Dienst nach Vorschrift - Sie gestalten Ihren Arbeitsplatz aktiv mit.
Zu unseren Kunden zählen Firmen aus Industrie und Handel genauso wie der Gewerbe- und Privatkunde. Wir beraten unsere Kunden bedarfsgerecht und lösungsorientiert zu unseren Dienstleistungen, welche dann mit unseren Mietcontainern und LKWs durchgeführt werden.
Seit 2021 betreiben wir zusätzlich zum Transportbetrieb eine eigene Sortieranlage zur zeitweiligen Lagerung und Sortierung von Abfällen an unserem Standort in Großkrotzenburg. Sowohl Eigene- als auch Fremdfahrzeuge liefern hier Abfälle an und werden mit unserer Fahrzeugwaage verwogen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Büro
• Kundenkontakt inkl. Beratung zu unseren Dienstleistungen
• Prüfung und Bearbeitung von Transportbegleitpapieren
• Auftragsannahme und Weiterleitung (Disposition)
• Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderverwaltung
• Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team
• In Vertretung Kreditoren und Debitorenbuchhaltung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Grundkenntnisse im Umgang mit Datev erwünscht
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwaretools
• Fließende Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Erfahrung mit Bürosoftware ist von Vorteil

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Organisationstalente ein! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!