Trade Compliance Specialist (m/w/d) – Chemiedistribution

Standort: Frankfurt am Main · Vollzeit (40h) · Hybrid: 2 Tage Remote/3 Tage die Woche im Office
Branche: Chemie / Chemiedistribution (Pflichtvoraussetzung)
Über unseren Kunden (anonymisiert)
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Handels- und Distributionsunternehmen der chemischen Industrie. Das Unternehmen zählt zu den etablierten Playern in der europäischen Chemiedistribution und betreibt ein breites Portfolio in der Vermarktung & Distribution von:

• Methanol
• Schwefel & Schwefelsäure
• Düngemitteln
• Lösemitteln
• Polymeren
• Spezialchemikalien

Das Unternehmen befindet sich in einer Phase des Wachstums: Die ausgeschriebene Position wird wegen Nachbesetzung (Austritt zum 10.03.) frei, soll aber zugleich strategisch ausgebaut werden. Das Legal & Risk Management Department erhält künftig zusätzliche Unterstützung aus dem Bereich Risk.
Die Rolle
Als Trade Compliance Specialist übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Außenwirtschafts- und Exportkontroll-Compliance eines komplexen, internationalen Chemiedistributors. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Legal, Risk, Einkauf, Vertrieb, Supply Chain und externen Behörden/Brokern.
Wichtig:
Sie müssen zwingend aus der Chemiebranche oder der Chemiedistribution kommen, um die Produkt- und Prozesslogiken sicher zu verstehen.
Gesucht wird eine Person mit hohem naturwissenschaftlichen Verständnis (idealerweise Chemiker*in), die Spaß an bürogestützter Analyse-, Dokumentations- und Prozessarbeit hat und bereit ist, hands-on mitzudenken und auch teamübergreifend zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Trade-Compliance für Import- und Exportprozesse (AWG/AWV, EU‑Dual‑Use‑VO, Embargos, Endverbleib).
• Klassifizierung (HTS/Harmonized Tariff System, ECCN) sowie Pflege relevanter Stammdaten.
• Sanktionslisten- & Restricted‑Party‑Screening, Klärung von Treffern, Dokumentation & Risikobewertungen.
• Monitoring regulatorischer Änderungen (EU, Deutschland, international) sowie Ableitung von Prozess-/Risikomaßnahmen.
• Erstellung und Durchführung von Trainings für interne Stakeholder.
• Behördenkommunikation: Zoll, BAFA, Broker, Logistikpartner.
• Mitwirkung bei Audits, internen Untersuchungen, Root‑Cause‑Analysen und CAPA‑Maßnahmen.
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs‑/Automatisierungsansätzen (z. B. GTS‑ähnliche Systeme).
• Gelegentliche Mitarbeit in angrenzenden Legal‑/Risk‑Themen („offen sein, auszuhelfen“).

Ihr Profil

Fachlich

• Pflicht: Hintergrund in Chemie oder Chemiedistribution.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in Trade Compliance / Exportkontrolle / Zoll im industriellen oder chemischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in EU‑/DE‑Außenwirtschaftsrecht, Dual‑Use und Zollprozessen.
• Erfahrung mit Zollklassifizierung (HTS) & ECCN.
• Erste Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Tools wünschenswert.

Persönlich

• Strukturierte, präzise, proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Analyse‑ und Dokumentationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Kommunikationsstark in Deutsch & Englisch.

Rahmenbedingungen & Angebot

• 40 Std./Woche, 28 Urlaubstage (Erhöhung geplant).
• Hybridmodell: 3 Präsenztage pro Woche in Frankfurt.
• Attraktives Vergütungspaket: Fixgehalt + 20 % Bonus (Mix aus individuellen & Unternehmenszielen; Geschäftsjahr startet jeweils im April).
• Unbefristete Position, Nachbesetzung zum 10.03., idealer Start asap oder nach Absprache.

Team & Reporting

• Eingebettet ins Legal & Risk Management Department, welches aus 20 Personen besteht
• Berichtslinie an die Leitung Legal & Risk Management (diese berichtet an die Geschäftsführung), welche in Frankreich sitzt.
• Team im Ausbau, u. a. ein Kollege aus Risk kommt dazu.