Teamplayer:in im Sekretariat / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Teamplayer:in im Sekretariat / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Dreieich

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team am Standort Dreieich als Organisationstalent und Allrounder:in in allen Sekretariatsangelegenheiten der Rechtsabteilung und der Geschäftsleitung. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen - bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.

• Unterstützung unserer Rechtsabteilung und der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
• Verwaltung und Eingabe der wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch
• Akten- und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Organisation von Meetings, Terminen und Vorträgen
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Erfahrungen
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Organisationstalent
• Sehr gute MS 365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)

Warum wir?

• Spannende, vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
• Arbeiten in einem kleinen, sympathischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Verkehrsgünstige Lage und eigener Parkplatz
• Firmenfahrrad und Firmen-E-Bike für einen nachhaltigen Weg zur Arbeit
• Kulturevents, sportliche Aktivitäten und After-Work-Angebote
• Ein sicherer Arbeitsplatz und eine faire Vergütung

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Über uns

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.
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