Stellenbeschreibung
Teammitglied Mitgliederservice & Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Wer wir sind
Der Verband Deutscher Treasurer e.V. ist der führende Berufsverband für Corporate Treasury im deutschsprachigen Raum. Wir vernetzen über 2.000 Finanzverantwortliche aus mehr als 900 Unternehmen - vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern sowie aus Banken, Beratung, Software und Wirtschaftsprüfung.
Mit Fachinformationen, Qualifizierungsangeboten und Veranstaltungen unterstützen wir unsere Mitglieder im Berufsalltag. Dabei arbeiten wir eng mit ehrenamtlich engagierten Mitgliedern zusammen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Limburg an der Lahn suchen wir in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Mitgliederbetreuung und Verbandsorganisation zuverlässig unterstützt.
Was Sie erwartet
Mitgliederservice & Mitgliederbetreuung
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und verlässlichen Mitgliederservice.
- Betreuung von Mitgliedsanliegen - telefonisch und über unser Servicepostfach
- Begleitung von Mitgliedsanträgen und Pflege der relevanten Mitgliederdaten
Veranstaltungen & Meetings
Sie unterstützen unser Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung unserer Veranstaltungen und sorgen dafür, dass die Abläufe und Rahmenbedingungen stimmen.
- Planung und Koordination ausgewählter Verbandsveranstaltungen und Meetings
- Organisatorische Unterstützung bei Messen und Fachtagungen
- Abstimmung mit Veranstaltungsorten und Dienstleistern sowie Organisation von Übernachtungen, Gastronomie und benötigten Materialien
Finanzadministration & Zahlungsverkehr
Gemeinsam mit dem Team stellen Sie verlässliche Abläufe rund um Rechnungen und Zahlungsverkehr sicher.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Beitragsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Vier-Augen-Prinzip
Im Vertretungsfall übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben im laufenden Finanzmanagement.
Dazu gehören insbesondere die Betreuung des Invoice-Postfachs, die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Aufgaben im Zahlungsverkehr.
Was Sie auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Büromanagement, der Verwaltung oder Finanzbuchhaltung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Einen sorgfältigen Umgang mit Daten, Dokumenten und Zahlen sowie Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Interesse an digitalen Prozessen und Systemen
- Freude daran, administrative Abläufe zu koordinieren
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Eine ausgeprägte kommunikative Persönlichkeit, die sowohl Freude am direkten Gespräch hat als auch schriftlich überzeugt
Was wir bieten
- Eine vielseitige Position in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Eine Teilzeittätigkeit mit 25 bis 30 Wochenstunden
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie mobiles Arbeiten aus dem Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünf-Tage-Woche
- Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Arbeitsabläufe
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir ausdrücklich unterstützen und fördern
- Die Möglichkeit, sich mit langfristiger Perspektive aktiv in die Entwicklung des Verbandes einzubringen
Sie sehen sich in unserem Team?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an tim.staudt@vdtev.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 06431 212137 14 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
