Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - 18605

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - 18605 Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - 18605KopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz (w/m/d) im Facility Management - 18605Apleona GmbHVollzeitWiesbadenab sofortHeuteStellenbeschreibung

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
Zusammenarbeit in einem eingespielten Spezialisten-Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet
Vermögenswirksame Leistungen
Vergünstigte Produkte und Leistungen renommierter Hersteller durch exklusive Mitarbeiterangebote
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das machen Sie bei uns:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen, usw

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufs­erfahrung in ähnlicher Position
Ihre Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Power Point, Word) sind sehr gut
Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sie haben eine selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
ArbeitsorteKarte anzeigen