Teamassistenz Veranstaltungsorganisation (w/m/d)
Standorte:Frankfurt
Option auf Homeoffice
Karrierelevel:Absolvent:innen
Anstellungsart:Festanstellung in Vollzeit
Vertragsart:Unbefristet
Bewerbungsfrist:Keine - sofern nicht explizit im Text angegeben. Ein Einstieg bei uns ist monatlich flexibel möglich.
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gestalte mit uns professionelle Veranstaltungsformate und reibungslose Abläufe innerhalb von AI Enablement Initiative in Technology Services.
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Job-ID: 12887
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Job-ID: 12887
Deine Aufgaben
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Workshops, Executive Meetings, Kunden- und Community-Formate. Sicherstellung einer professionellen Vorbereitung und Umsetzung inklusive Abstimmung von Locations, Equipment, Catering und Dienstleistern.
- Executive Meeting Support & Stakeholder-Koordination: Organisation und Vorbereitung von Meetings auf Führungsebene sowie Koordination von Einladungen, Agenden, Unterlagen und Follow-ups. Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Teilnehmendenmanagement, Einladungen & Nachverfolgung: Steuerung des Teilnehmendenmanagements, Pflege von Einladungslisten, Versand und Nachverfolgung von Einladungen sowie Koordination von Rückmeldungen und organisatorischen Anforderungen.
- Unterlagen, Präsentationen & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Briefings, Agenden und weiteren Veranstaltungsunterlagen unter Einhaltung relevanter Qualitäts- und Unternehmensstandards.
- Technology- und AI-Communities & interne Kommunikationsformate: Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Community-Formate im Umfeld von Future Technology und AI sowie bei der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten.
- Marketing- und Kommunikationsunterstützung für AI-Initiativen: Mitarbeit bei Kommunikations- und Vermarktungsaktivitäten im Umfeld von Technology Services, AI Enablement und Zukunftstechnologien sowie Unterstützung bei Kampagnen, Veranstaltungen und Thought-Leadership-Formaten.
- Termin-, Reise- und Prozesskoordination: Übernahme von Termin-, Reise- und Kostenkoordination, administrative Unterstützung sowie strukturierte Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Governance, Qualität & operative Exzellenz: Sicherstellung der Einhaltung relevanter Governance-, Marken- und Unternehmensrichtlinien sowie einer hohen Qualität in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen.
Dein Profil
- Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Hotellerie, Tourismus, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Organisations- und Serviceorientierung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event-, Office-, Projekt- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem Professional-Services-, Beratungs- oder serviceorientierten Umfeld.
- Organisationskompetenz: Ausgeprägte Fähigkeit, vielfältige Aufgaben, Termine und Stakeholder strukturiert zu koordinieren sowie auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Kommunikation & Stakeholder Management: Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Zielgruppen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten.
- Event- und Serviceorientierung: Freude an der Organisation hochwertiger Veranstaltungs- und Meetingformate sowie eine pragmatische, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise.
- M365- und Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word und Copilot. Erfahrung mit Event- oder weiteren relevanten Tools ist von Vorteil.
- Technologieinteresse & Arbeitsweise: Interesse an Zukunfts- und Technologiethemen wie AI, Daten, Automatisierung oder digitalen Plattformen sowie eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sprachkenntnisse & persönliche Stärken: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit und Detailgenauigkeit.
Deine Benefits
Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 28 Standorten in Deutschland. Dabei stehen
wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir
interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen
Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die
Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch
motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns
spannende Projekte.
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Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 28 Standorten in Deutschland. Dabei stehen
wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir
interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen
Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die
Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch
motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns
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Deine Bewerbung enthält idealerweise
folgende Unterlagen:
- Deinen vollständigen Lebenslauf
- Nachweis über Deinen zugrundeliegenden
- bereits vorhandene Arbeitszeugnisse
- ein Foto ist nicht erforderlich
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier.
KontaktKirsten Kronberg-Peukert0800 5764 562recruiting@kpmg.com
Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unser Team stärker machen. Deshalb sind bei KPMG alle
Bewerbenden willkommen: unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexuelle
Orientierung oder Geschlecht. Gemeinsam bauen wir Barrieren ab und finden individuelle Lösungen für ein offenes Arbeitsumfeld.
Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende
Unterlagen:
- Deinen vollständigen Lebenslauf
- Nachweis über Deinen zugrundeliegenden
- bereits vorhandene Arbeitszeugnisse
- ein Foto ist nicht erforderlich
Kontakt
Kirsten Kronberg-Peukert
0800 5764 562
recruiting@kpmg.com
Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).
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