Teamassistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus:

• Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen)
• Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen
• Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen
• Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe
• Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler)
• Allgemeine Administration

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken
• Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)
• Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit
• Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
• Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle
• eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a
• eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik
• Angebot eines Jobrad-Leasings