Teamassistenz Organisation (m/w/d)

Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter.
Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 3,1 Milliarden Euro aufgebaut. Für unser Unternehmen arbeiten aktuell fast 130 Mitarbeiter an 3 Standorten in Deutschland.
Wir Suchen ab sofort eine Teamassistenz für den Bereich Organisation:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (daher kein mobiles Arbeiten möglich)
• Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Fuhrparkmanagement von Pool- und Dienstfahrzeugen
• Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation
• Koordination der internen Reinigungskräfte
• Schlüsselverwaltung
• Unterstützung von anderen Abteilungen (z. B. Telefonzentrale, Führen und Zusammenstellen von Listen, Indexieren von Rechnungen)

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Organisatorisches Geschick und Flexibilität sich auf neue Anforderungen einzustellen
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet:

• **Moderne Arbeitswelt:** 40 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
• **Stabilität und Sicherheit:** Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• **Reizvolle Zusatzleistungen:** Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• **Karriereboost:** Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• **Offene Unternehmenskultur:** Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Haben wir Ihre Begeisterung, unser Team mit Ihren Stärken zu ergänzen, geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, die letzten beiden Zeugnisse). Bitte Bewerben Sie sich unter:
GPEP GmbH
Sabrina Bohland
Ste.-Foy-Straße 35-37, 65549 Limburg
Telefon: 069/756694-452
personal@gpep.com
www.gpep.com
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