Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen in Teilzeit

Wir sind ein seit 1991 bestehendes mittelständiges Ingenieurbüro mit drei Standorten im Raum Rhein-Main und Rhein-Neckar und als überregionales Planungsbüro in dem Bereich des Straßen- und Verkehrswesens tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

· Unterstützung der Geschäfts- und Geschäftsbereichsleitung
· Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Aktenführung…)
· Bearbeitung aller in der Finanzbuchhaltung anfallenden Aufgaben
· Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen (Forderungsmanagement)
· Vorbereitung, Zuarbeiten und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
· Stammdatenanlage und -pflege
· Überwachung der Konten und Zahlungseingänge, Verwaltung offener Posten
· Barkassenführung

Ihr Profil

· Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
· Idealerweise erste Erfahrungen aus ähnlichen Tätigkeiten
· Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
· hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion
· selbständige und strukturierte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie hohes persönliches Engagement

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen Team
· Ein kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
· Attraktive Anstellungsbedingungen (JobRad, Jobticket…)
· Modernste Arbeitsplätze
Wir freuen uns darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr von unserem Unternehmen zu präsentieren. Senden Sie bitte per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellung an
bewerbung@habermehl-follmann.de