Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 3d28ee63-dc39-4f7a-a6f4-dc2c9c0e5b22