Teamassistenz (m/w/d) (ca. 19,5h) (Homeoffice möglich)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben
• Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung
• Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen
• Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten
• Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich - alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive
• Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit im kleinen Team
• Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial
• Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon