Teamassistenz (m/w/d)

Standort

Darmstadt
Umfang:
Vollzeit
Unternehmensbereich:
Back-Office
Einstiegslevel:
Berufserfahrene
Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon.
Für unseren Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung

In Vollzeit

Das erwartet dich

• Unterstützung des Prüfungsteams und der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Bewerbungsgesprächen
• Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Präsentationen
• Pflege von Mandanten- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung/Fakturierung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Du bringst mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, alternativ auch ein abgeschlossenes (Bachelor-) Studium. Berufserfahrung im Assistenzumfeld - gerne in einem vergleichbaren Unternehmen - ist ein Plus.
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamgeist zeichnen dich aus. Dein Team unterstützt du engagiert und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Mit deiner strukturierten, sorgfältigen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du den Überblick. Eigeninitiative, die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszudenken, und Offenheit für neue Aufgabenfelder bringst du ebenfalls mit.
• Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bist du routiniert.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen bringst du mit. Gleichzeitig bist du offen dafür, diese verantwortungsvoll und sinnvoll in deinem Arbeitsalltag einzusetzen, und möchtest deine Kenntnisse kontinuierlich weiterentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Versprechen

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz verbunden mit der Flexibilität des Mobile Office
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabenstellungen und Gestaltungsfreiraum, um Themen eigenständig zu entwickeln und voranzutreiben
• Weiterbildungsangebote (zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterentwicklung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Jahresarbeitszeit- und optional auch Sabbatical-Konto, Umwandlung von Gehalt in Freizeit etc.)
• 13\. Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell, monatlicher steuerfreier Sachbezug
• Jobrad auf Wunsch zu guten Konditionen und noch vieles mehr!

Du hast Fragen vorab?

Dann nutze gerne unsere unverbindliche HR-Sprechstunde und komm mit unseren Recruiter:innen ins Gespräch.
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mehr über Curacon und unsere Karrieremöglichkeiten: www.curacon.de/karriere
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