Teamassistenz (m/w/d)

Für einen spannenden Banking-Kunden bin ich aktuell auf der Suche nach einer/m Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.

• Einsatzzeitraum: ab 01.06.2026 für ca. 15 Monate
• Auslastung: Vollzeit (Gleitzeit Mo-Fr)
• Einsatzort: Frankfurt
• Remoteanteil: gering / nach Absprache
• Skill Level: Senior

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumplanung und Gästebetreuung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Handouts
• Professionelle interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei Benutzerzugriffsverwaltung sowie organisatorischen Themen
• Rechnungsbearbeitung, Materialverwaltung und Einkaufsprozesse
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
• Offenheit für ein internationales Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an m.reiter@sthree.com.
Viele Grüße
Maria Reiter