Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Dreieich
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Sie unterstützen unser Team am Standort Dreieich als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen der Rechtsabteilung und ggf. der Geschäftsleitung. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen - bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
- Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Verwaltung und Eingabe der wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch
- Akten- und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Organisation von Meetings, Terminen und Vorträgen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Team, auch auftragsbezogen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Organisationstalent
- Sehr gute MS 365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Datev, insbesondere Datev-Anwalt
Warum wir?
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Gemeinsames Arbeiten in einem motivierten, jungen Team
- Regelmäßige, gemeinsame Mentoren- und Teamevents
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und Flexibilität
- Ausreichende Einlernzeit mit erfahrenen Mitarbeitenden
- Gute Aufstiegschancen (inkl. finanzieller Förderung von Fort- und Weiterbildungsprogrammen)
- Sehr angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Innerhalb der ersten beiden Jahre bei SCHÜLLERMANN betreut Sie ein Mentorenteam in allen organisatorischen Fragen und definiert mit Ihnen einen individuell zugeschnittenen Fortbildungsplan
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft - wir freuen uns auf Sie!
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Über uns
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.
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Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Schüllermann und Partner Unternehmensgruppe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an uns!
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