Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld?
Sie möchten Ihre Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen und spannende Projekte unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden im Herzen Frankfurts suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung des Managements
• Organisation und Koordination von Meetings, Teamevents und Konferenzen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Terminmanagement, Reiseplanung und Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Betreuung von Sonderprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Eventorganisation oder im Hotelleriebereich von Vorteil
• Pragmatische "Hands-on"-Mentalität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3929079