Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unser Team in Darmstadt suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management. In dieser Position sind Sie eine zentrale Unterstützung des Objektleiters und des Teams und übernehmen sowohl administrative Aufgaben als auch organisatorische und dokumentarische Tätigkeiten. Wenn Sie sich durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein auszeichnen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objektleiters und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich.
• Dokumentation der Leistungserbringung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation (z. B. Wartungsprotokolle, Inspektionsberichte, Arbeitsnachweise) und Kontrolle der Dokumentation durch Nachunternehmer.
• Berichtswesen: Erstellung von Berichten für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter gemäß vertraglichen Vereinbarungen.
• Angebotserstellung: Unterstützung bei der Erstellung und Einholung von Angeboten.
• Zählerstände dokumentieren: Erfassung und Dokumentation der festgelegten Zählerstände.
• Eingangsprüfung von Lieferungen: Annahme und Kontrolle der im Objekt eingehenden Lieferungen.
• Koordination von Teamressourcen: Unterstützung bei der Koordination des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf.
• Termine und Besprechungen organisieren: Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen im Team.
• Projektunterstützung: Bedarfsbezogene Unterstützung bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben im Facility Management.
• Serviceplanung und Vorschriften: Unterstützung bei der Erstellung der Serviceplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Facility Management oder einer vergleichbaren Branche.
• Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke: Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
• Teamfähigkeit: Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, die Koordination innerhalb des Teams zu übernehmen.
• Technisches Verständnis: Grundlegendes technisches Verständnis, insbesondere in der Dokumentation und Anwendung von Facility-Management-Tools, von Vorteil.

Ihr Partner:
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Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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