Teamassistenz IT-Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen arbeiten wir dynamisch und nachhaltig an unserem Erfolg. Hierfür suchen wir nicht nur Mitarbeitende, sondern Menschen, die unseren Weg in die Zukunft aktiv mitgestalten.
Wir suchen in Fulda einen

Teamassistenz IT-Office (m/w/d)

in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Reports, Protokollen, Prozessablaufdiagrammen sowie Anwendungsdokumentationen
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, Stabstellen und Teamleitung IT-Office bei Terminmanagement, Geschäftsreisen und Urlaubsplanung
• Abwicklung von Bestellprozessen sowie Pflege von Vertrags-, Lizenz- und Asset-Stammdaten
• Koordination von Besucheranmeldungen und Handwerkeraufträgen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, abteilungsübergreifende Denkweise und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten

• Ein modernes, flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Sichere Arbeitsplätze mit guten Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Prämiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
• Fahrradleasing