Teamassistenz im Immobilienvertrieb (M/W/D)

Das bieten wir Dir

• Modernes Arbeiten am attraktiven Standort: Zentral gelegenes Büro in Bad Homburg, umgeben von einer lebendigen Stadt und bester Verkehrsanbindung.
• Flexibilität und Vorteile: Individuelle Homeoffice-Regelung, 28 Tage Urlaub, steuerfreie Benefits (Pluxee-Karte), Zuschuss zur Altersvorsorge und ein Jobticket.
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungen, Schulungen und individuelle Talentförderung.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit variablem Anteil und Immobilienerwerb zur Altersvorsorge.
• Gemeinschaft: Ein motiviertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben als Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d):

• Organisationstalent im Backoffice: Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf, organisierst das Büro und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Unterstützung des Vertriebs: Du stehst dem Vertrieb und der Geschäftsführung zur Seite, koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Notariaten und arbeitest eng mit allen Beteiligten zusammen.
• Immobilien im Fokus: Du erstellst und bereitest Vertriebsunterlagen vor, organisierst behördliche Bescheinigungen und sorgst dafür, dass unsere Immobilien optimal präsentiert werden.
• Verantwortung in der Administration: Du betreust unsere CRM-Datenbank (z. B. Propstack), pflegst digitale Ablagen und optimierst interne Prozesse mit Blick auf Digitalisierung und Automatisierung.
• Unterstützung bei der Buchhaltung: Du kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, -erstellung und bereitest diese vor.

Du bist unser/e perfekte/r Kandidat/in, wenn…

• Du bereits im Backoffice eines Immobilienmaklers, im Finanzvertrieb oder in einer vergleichbaren Organisation gearbeitet hast.
• Immobilien nicht nur ein Job, sondern Deine Leidenschaft sind.
• Du strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest - auch wenn es mal stressig wird.
• Du Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist mitbringst.

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Über die Triamis Gruppe:
Mit Sitz in Bad Homburg und einem breit gefächerten Immobilienportfolio sind wir seit mehr als zwei Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Unsere Mission: Wohnraum aufwerten und mit innovativen Ansätzen zukunftsfähig gestalten. Wir lieben Immobilien - und Du?
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Mehr über uns findest Du unter: www.triamis.de
Wir freuen uns auf Dich!