Teamassistenz (d/w/m)
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.
Wir suchen für unser Managementteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Teamassistenz (d/w/m).
Deine Rolle
- Organisation der Tagesordnungen des Managements sowie fristgerechte und korrekte Abwicklung des Schriftverkehrs
- Gewährleistung der Vertraulichkeit von Daten und ordnungsgemäße Archivierung der Dokumentation
- Vorbereitung und Verwaltung des Reisekostenbudgets sowie Organisation von Geschäftsreisen und Hotelreservierungen
- Planung und Durchführung interner und externer Aktivitäten wie Kundenbesuche, Teammeetings, Jubiläen usw.
- Durchführung diverser Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen
- Pflege und Aktualisierung der internen lokalen Kommunikation und Aktualisierung der internen Webseite
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit nachweislicher beruflicher Erfahrung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) und idealerweise Kenntnisse mit Projektmanagement-Tools
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um sowohl eigene Aufgaben als auch die des Vorgesetzten effizient zu verwalten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und diskret zu behandeln
- Effektives Setzen von Prioritäten und gleichzeitiges lösen mehrerer Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits für Dich
- Vergütung & Zusatzleistungen Vergütung nach BETV, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf
- Work-Life-Balance 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
- Fachliche & persönliche Entwicklung Umfassendes Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring, individueller Entwicklungsplan, Teilnahme an Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden Internes Fitnessstudio, Lease-a-bike, Gesundheitstage, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
- Team & Zusammenarbeit Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Führungsleitlinien, Kantine
- Mobilität Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze
Das sind Wir
Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.
Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.
Zeit für ein Kennenlernen
Jennifer vom Talent Acquisition Team beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle.
@: jennifer.morgenstern@essity.com
