Teamassistenz Banking (m/w/d)

Teamassistenz Banking (m/w/d) in Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für reibungslose Abläufe? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem internationalen Finanzumfeld, in der Sie Ihre Stärken gezielt einbringen und den Arbeitsalltag eines erfahrenen Banking-Teams aktiv mitgestalten können.

Aufgaben

• Koordination und Pflege von Kalendern sowie Abstimmung interner und externer Termine
• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Reisekostenunterlagen
• Koordination sowie operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Pipelines und Präsentationsunterlagen
• Recherche relevanter Informationen und Pflege interner Informationssysteme
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und zuverlässige Unterstützung des Teams

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Banken- und Finanzumfeld, bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Kanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus