Teamassistent*in und im Office Management (m/w/d)

Overview
Wir suchen Dich ab sofort als Teamassistent*in und im Office Management.
Erfolgreich bei HENN
Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!
Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und der starke Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Teamassistent*in und im Office Management - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dich erwartet

• Erster Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Besuchende sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Terminkoordination für Partnerinnen und Projektleiterinnen
• Reiseplanung und -koordination
• Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) sowie Kurierdienste
• Rechnungsprüfung und Kassenführung
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inklusive Bewirtung für interne sowie externe Veranstaltungen

Du bringst mit

• Berufsausbildung im Hotelwesen und erste Berufserfahrung am Empfang bzw. an der Rezeption wünschenswert
• Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit sowie am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Weiterbildung | Unterstützung für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
• Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
• Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
• Lage | Zentrales Büro in Frankfurt (Bornheim / Ostend)

Deine Ansprechpartnerin bei HENN
Sophie Marz, T +49 (30) 283 099 254
Wir sind neugierig auf Dich! Bitte bewirb Dich über unser Bewerberportal.