Teamassistent*in - Büromanagement / Forschungsinstitut (mind. 20 Std./W.)

Ort: Darmstadt
Datum: 26.04.2024

Teamassistent*in - Büromanagement / Forschungsinstitut (mind. 20 Std./W.)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Wir, das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD, suchen Sie als Teamassistent*in für unsere Abteilung »Informationsvisualisierung und Visual Analytics« zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei allen relevanten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sind zentrale Ansprechperson für abteilungsinterne Dienstleistungen.
Was Sie bei uns tun

• Terminplanung und -koordination
• Detaillierte Reiseplanung und -koordination (nach BRKG)
• Ansprechperson für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden, Hilfswissenschaftler*innen und Studierenden
• Bearbeitung von Raumbuchungs- und Bewirtungsanfragen sowie Büromittelverwaltung usw.
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Korrektur und Layout-Formatierung von Berichten und Veröffentlichungen auf Deutsch und Englisch
• Pflege von Adressen und Kundendaten
• Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Seminaren und Workshops

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit SAP und SAP Concur
• Teamorientierung, freundliches und sicheres Auftreten

Was Sie erwarten können
Ihre Stelle ist eingebettet in ein kollegiales Team und Sie sind eingeladen dieses mitzugestalten und mitzuprägen. In unserem Team arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen mit Spaß und Engagement zusammen. Wir bieten eine offene Arbeits- und Kommunikationsumgebung, in der Sie sich beteiligen und Ihre Ideen einbringen können.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 20 Stunden.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD
www.igd.fraunhofer.de
Kennziffer: 73156 Bewerbungsfrist: 24.05.2024
Stellensegment: ERP, SAP, Technology